合规与道德

ADM 坚信能为社会带来积极影响。

Team of people collaborating in a meeting

高标准和高期望

在 ADM，我们相信以身作则，为良性商业模式设立一个业内其他公司也会效仿的全球标准。

2022 年 3 月，我们被推进商业道德实践标准的全球领导者 Ethisphere 评为 2022 年全球最具道德企业之一，我们已经连续第三年获此殊荣。

我们全球的员工皆以高道德标准要求自己。我们期望员工为自己的行为负责，坚持诚实和正直的价值观，与我们的承诺一致，致力于以公平且合乎道德的方式经营业务。

我们的行为准则指导我们如何做出明智的决策，为业务开展明确恰当的行动。我们的准则强化了如何以正确的方式取得理想结果这一共识。通过学习并遵守行为准则，我们每个人都尽己之能来维系并进一步建立我们与各利益相关者之间的信任，包括：同事、客户、商业合作伙伴、股东和社区。

我们禁止包括贿赂在内的一切形式的腐败，严格遵守业务所在国家的所有反腐败法律。我们有一套强大的反腐败计划，包括全球反腐败政策和其他合规程序和控制措施，诸如：加强尽职调查、筛选，监测高风险第三方，以及在接待或招待政府官员之前获取预先批准，旨在最大限度地减少 ADM 全球业务往来中的腐败可能性。我们对员工和第三方进行培训，提升他们对腐败风险和适用的反腐败法律的认识，从而避免无意中触犯法律，尽早发现和处理潜在问题。我们的反腐败政策会定期更新，以应对新的风险并纳入持续的增强措施，包括 2021 年发布的政策更新版本。

在 ADM，“畅所欲言”的文化十分浓厚，这有助于我们及时处理、解决问题，建立彼此之间以及我们与客户、供应商和业务合作伙伴之间的信任，保护公司免受法律、财务和声誉风险。我们鼓励员工通过多种渠道表达疑虑或提出问题，包括：与他们的主管、人力资源部门或合规部门沟通，或随时通过其他渠道报告，比如：ADM 帮助热线。热线提供 30 多种语言，员工可通过电话或网页形式使用。2021 年，我们还增添了二维码，以便员工更容易使用我们的帮助热线。在法律允许的情况下，员工可以通过帮助热线进行匿名举报。我们绝不容忍针对实际或疑似不当行为的善意举报进行任何形式的报复。ADM 外部的利益相关者也可以使用 ADM 帮助热线提出问题或表达疑虑。

合规引言.png

我们向所有人员、社区和资源的安全与健康致以深切和真诚的关注，对他们给予关心和照顾。我们展示了信任和开放。同时，我们是环境的好管家。我们的人权政策保护人权维护者、举报人、投诉人和社区发言人免受任何形式的报复。

2021 年，我们总计收到 1077 份举报，这些举报涉及员工关系、环境\健康\安全 (EHS)、多元化、工作场所的平等机会与尊重，以及资产或信息的滥用或挪用等主题。我们记录并跟踪所有收到的举报。我们将每个举报按类型分类，随后分配给到调查人员，他们会对提出的关切问题进行独立和客观的审查。如果指控得到证实，我们将采取纠正和纪律处分，其中包括指导和咨询、流程或控制改进、口头或书面警告、经济处罚或解雇。

培训是我们合规项目的重要组成部分。2021 年，针对商业诚信、反垄断和竞争法、内幕交易和人口贩运等主题，我们的员工已完成必修的培训。除了全球年度必修培训外，合规部门还为目标员工群体举办了数十次培训。

2021 年，我们发布了 80 多份全球和地区的合规通讯，提升员工对道德操守和合规期望的理解，增强对合规风险的认识，提供行动方针指导，并提高 ADM 调查和补救关切问题的透明度。通讯内容涵盖反腐败、数据隐私和记录保留、利益冲突、贸易制裁和畅所欲言等主题。我们还推出了每两个月一期的“合规指南针”内部简讯，进行内部宣传。以经过匿名化处理的案例分析为特色，提示 ADM 同事们面临的真实的合规和道德挑战。

我们召开了八次线上供应商合规会议，以管理涉及全球第三方关系相关的风险。会议上，区域业务负责人和合规同事提供培训，与大约 300 家供应商、合资企业伙伴、客户和其他业务合作伙伴就反腐败、利益冲突、准确的账簿和记录、供应商期望、人权、隐私、安全和可持续发展等话题开展深入讨论。并且，根据我们对代表我们行事的第三方服务供应商进行持续合规监测的承诺，2021 年我们对全球第三方中介机构进行了16次合规审计。

2021 帮助热线联系方式.png