供应商引入 - EMEA

供应商引入与培训

ADM 始终寻求与一流的供应商开展业务合作。如果您想成为一名合格的 ADM 供应商，请参阅战略采购页面了解更多信息。

我们很高兴宣布，ADM 成功实施了由 Coupa 支持的全新间接采购流程，您可借助此流程通过电子方式接收订单并跟踪发票。ADM 现已在 Coupa 系统中上线，并正积极将部署范围扩大至全球。这种新的流程和技术可减少您致电并跟踪发票付款状态的需要，还能够加快付款进程。未来，我们的目标是让所有符合条件的 ADM 供应商均可免费使用这项新的流程与技术。

最近一次的 Coupa 系统部署提供两项核心功能：Coupa 供应商信息管理 (SIM) 和采购到付款 (P2P)。

• 供应商信息管理 支持您审核并更新自己的供应商信息，包括付款说明、联系信息和税务详细信息。
• 采购到付款既能使 ADM 工作人员在遵守采购政策的情况下轻松采购，也能支持供应商以电子方式提交发票并及时获得付款。

 

什么是 Coupa？为何使用该系统？

Coupa 是一个云采购系统，通过使用该系统，您可以轻松与 ADM 开展业务并进行沟通。如果您是 ADM 的供应商，该系统还可以为您带来多种益处：

• 供应商免费使用
• 自动化
• 缩短付款时间
• 实时跟踪采购订单与发票
• 任何设备均可使用
• 提供可推动采购订单量增加的目录
• 信息管理功能

 

使用 Coupa 供应商信息管理系统：

在 Coupa 供应商信息管理系统上，仅可由 ADM 用户发起新供应商和已合作供应商的更新申请，但供应商可随时通过自己的 Coupa 供应商门户 (Coupa Supplier Portal) 账户更新自身信息。

申请更新的原因可能包括但不限于：

银行详细信息（新增或更新）	输入新增或更新的银行详细信息时，请务必填写所有必填字段。
更新姓名或税号信息	请务必提交您的增值税编号。
新供应商请求完成引入流程	请务必随附所有所需的 ACH 文档。

 

供应商信息管理系统申请表格中有“备注”栏。请参考备注栏，确定 ADM 用户申请的具体更新。

 

 

采购到付款 启用方式：

• Coupa 供应商可操作通知/电子邮件，该方式支持供应商通过电子邮件接收电子版采购订单，并从提供的电子邮件中将采购订单直接转换成发票。该方式无需技术配置。如果您用于传输采购订单的电子邮件联系信息需要更新，请发送邮件至 CoupaEMEAI@adm.com。
• Coupa 供应商门户 (CSP) ，该方式支持供应商通过一个在线门户管理其采购订单和发票。采购订单和发票可通过Coupa供应商门户以电子方式传输，并且可根据采购订单直接生成发票。Coupa供应商门户支持使用同一账户的多位客户查看所有的采购订单与发票。如果您尚未创建且希望拥有 Coupa 供应商门户 账户，仅需点击此处即可注册。

 

功能	供应商可操作通知 SAN 电子邮件	Coupa 供应商门户 CSP
所有供应商均可免费使用	√	√
极少的技术配置	√	√
以电子方式接收采购订单	√	√
根据采购订单生成发票	√	√
管理全部采购订单和发票		√
查看支付状态		√
使用一个集中门户管理多位客户 并获取通知		√

 

重要的发票开具指南：

• 发票必须单张提交，我们无法处理一次性提交的多张发票。
• 发票编号不得超过 17 个字符，编号中仅限字母、数字、空格和特殊字符。

 

供应商资源

• Coupa Success Portal for Suppliers - Coupa 的培训和资源门户为供应商提供了丰富的学习资源和参考内容

 

支持

ADM 希望为您提供尽可能多的培训和支持资源，助您成功过渡到 Coupa 系统。请通过 CoupaEMEAI@adm.com 联系供应商支持团队，了解有关启用方法或采购渠道的一般性问题